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行政主任(镜洋)
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岗位职责 1. 会议与活动管理 统筹公司级会议(例会、专项会议等),负责会前准备、议程跟踪、会议记录及决议督办。 组织企业活动(员工团建、庆典、对外接待等),协调资源并落地执行。 2. 公文与文书处理 起草、修订公司公文(通知、报告、函件等),确保行文规范。 管理档案及重要文件,维护信息化归档系统。 3. 法务协办与合同审查** 协助法务部门进行合同的形式审查(条款完整性、签字盖章合规性等),提示基础风险。 跟踪合同履行情况,建立合同台账管理。 任职要求 大科及以上学历,行政管理、文秘、法学、工商管理等相关专业优先。 3年以上行政相关经验,有会议统筹或合同管理经验者加分。 熟练使用Office(Excel/PPT/Word)、OA系统及会议工具。
工作地点
福清市镜洋镇 福清市镜洋镇红星村龟山112号
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