职位描述
岗位职责:
1.日常行政管理
负责办公用品、固定资产的采购、登记及管理,保持办公环境整洁有序。
协助部门内部流程管理,如报销、差旅、考勤及各类行政审批。
2.会议与活动组织
安排和协调公司会议、培训及各类内部外部活动,做好会议纪要和活动记录。
负责员工团建、节日活动、员工关怀项目的执行和协调。
3.文档与档案管理
管理公司各类文档、合同及资料的归档、维护和更新。
协助起草公司行政类公文、通知及内部流程文件。
4.跨部门协作与支持
协助各部门处理日常行政事务,提高办公效率。
接待来访客户、合作伙伴及供应商
5.突发事件处理
处理办公室临时问题和突发事件,保障公司日常运作顺畅。
6. 英语4级